Abstract

Wenn Sie Gemeinkosten auf Kostenträger verrechnen müssen, ergibt sich häufig das Problem, dass die Summe der umgelegten Kosten nicht cent-genau mit der Ursprungssumme übereinstimmt.

Hier hilft die benutzerdefinierte Excel Funktion RoundToSum.

Ein praktisches Beispiel

Vorgestellt wird eine Gemeinkostenumlage, bei der sich die einzelnen Summanden cent-genau zu den jeweiligen Gesamtsummen addieren.

Zunächst legen Sie die Gemeinkosten auf alle anderen Kostenstellen um:

Diese erste Gemeinkostenumlage erfolgt mit einer Matrixformel und dem Aufruf einer Rundungskorrektur, damit die einzelnen Summanden cent-genau die Spaltensummen pro Kostenstelle ergeben:

Die zweite Gemeinkostenumlage verteilt die allgemeinen Kostenstellen und die Hilfskostenstellen mit einer Matrixformel und dem Aufruf einer Rundungskorrektur cent-genau auf die Hauptkostenstellen:

Das Endergebnis:

Diese korrekte Gemeinkostenumlage können Sie auch in einem Buchungssystem buchen.

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Gemeinkostenumlage.xlsm [35 KB Excel Datei, ohne jegliche Gewährleistung]